POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ


1. Introduction
4M SRL - MILANO MOULD MAKING MATERIALS basé à VIA TREVES 74 - 20090 TREZZANO ON NAVIGLIO (MI) prend très au seriaux la privacy de l'utulisateur et s'engage à respecter les principes de protection de vos données personnelles. Cette « politique de confidentialité » rédigée sous l'art. 13 Eu Reg. 2016/679 décrit les activités de traitement des données à caractère personnel, en indiquant ses modalités et ses objectifs, effectuées par l'intermédiaire du site Web www.4m-materials.eu et ses engagements pris à cet égard par la Société.
4M SRL - MILANO MOULD MAKING MATERIALS peut traiter vos données personnelles lorsque vous visitez le Site et utiliser les services et fonctionnalités sur le Site. S'il est fourni par le Reg. 2016/679 de l'UE, votre consentement sera requis avant le traitement de vos données personnelles. Si vous fournissez des données personnelles d'un tiers, vous devez vous assurer que la communication des données et le traitement ultérieur aux fins spécifiées dans la politique sont applicables conformément au Reg 2016/679 de l'UE
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2. Propriétaire, gestionnaires, personnes nommées et DPD
Le contrôleur de données 4M SRL - MATÉRIAUX DE FABRICATION DE MOULES MILANO dont le siège est à VIA TREVES 74 - 20090 TREZZANO SUL NAVIGLIO (MI) C.F. e P.IVA 11974320159. La personne responsable du traitement est LITSCHER DANIEL. La liste mise à jour des personnes en charge du traitement est conservée au siège social du responsable du traitement.

3. Objet du traitement

La visite et la consultation du site peuvent impliquer la collecte et le traitement des données personnelles de l'utilisateur ainsi que des données de navigation et des cookies. Outre les "données de navigation", les données personnelles et d'identification (par exemple, nom, prénom, raison sociale, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, références bancaires et de paiement) peuvent être traitées comme des données personnelles. par l'utilisateur lorsqu'il interagit avec les fonctionnalités du site Web ou demande à utiliser les services proposés sur le site ou dans le cas de relations précontractuelles et / ou contractuelles strictement liées à des relations commerciales existantes ou futures.


4. Finalité du traitement
A)La société traite les données utilisateur de la manière et aux fins décrites ci-dessous:
  • Conclure des contrats de services ou de produits demandés par l'utilisateur;
  • Remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations existantes;
  • Utilisation par les utilisateurs des services et fonctionnalités du site;
  • Gestion des demandes et des rapports par ses utilisateurs;
  • Remplir les obligations prévues par la loi, par un règlement, par la législation communautaire ou par un arrêté de l'Autorité;
  • Exercer les droits du titulaire (exercice ou défense devant un tribunal, etc.);
B) Vos données personnelles ne peuvent être traitées qu'avec votre consentement spécifique et distinct (article 7 du règlement (UE) n ° 679/2016), aux fins de commercialisation suivantes:
  • Envoi à l'utilisateur de matériel promotionnel et / ou de communications commerciales relatifs aux services et produits de la société, aux adresses indiquées, par des méthodes et / ou moyens de contact traditionnels (courrier postal, appels téléphoniques avec un opérateur, etc.) et automatisé. (telles que les communications Internet, les fax, les courriers électroniques, les SMS, les applications pour appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes, appelées APPS, les comptes de réseaux sociaux, par exemple via Facebook ou Twitter, les appels avec des opérateurs automatiques, etc.).

5. Méthodes et délais de traitement
Le traitement de vos données personnelles est effectué au moyen des opérations indiquées dans la fiche technique. 4 Code de confidentialité et comprenant précisément: collecte, enregistrement, organisation, stockage, consultation, traitement, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication, annulation et destruction de données. Vos données personnelles sont soumises à un traitement sur papier et à un traitement électronique et / ou automatisé en totale conformité avec le règlement (UE) n ° 2016/679 et fondées sur les principes de correction et de licéité du traitement. Les données personnelles sont stockées et traitées par le biais de systèmes informatiques appartenant à 4M SRL - MOULD MAKING MATERIALS SRL et gérés par la même société. Le responsable du traitement des données traitera les données à caractère personnel pendant le temps nécessaire à la réalisation des objectifs précités et en aucun cas plus de 10 ans à compter de la fin de la relation aux fins du service. À des fins de marketing, les données seront traitées au plus tard 2 ans après leur collecte. Les données de ceux qui n'achètent ni n'utilisent de produits / services, même si elles avaient déjà eu des contacts avec des représentants de l'entreprise, seront immédiatement annulées ou traitées anonymement, sauf si leur conservation est justifiée, à moins d'être valablement acquises. le consentement éclairé des parties intéressées à une activité ultérieure de promotion commerciale ou d'étude de marché.


6. Sécurité et qualité des données personnelles
Le propriétaire s'engage à protéger la sécurité des données personnelles de l'utilisateur et se conforme aux dispositions en matière de sécurité prévues par la législation applicable afin d'éviter la perte de données, l'utilisation illégale ou illégale des données et l'accès non autorisé à celles-ci, notamment en ce qui concerne: aux règlements techniques concernant les mesures de sécurité minimales. En outre, les procédures, les systèmes d’information et les programmes informatiques utilisés sont configurés de manière à minimiser l’utilisation des données personnelles et d’identification, qui ne sont en tout état de cause traitées que pour atteindre les objectifs spécifiques poursuivis de temps à autre.
 
 

7. Accès aux données
Les données ne seront accessibles qu'aux personnes qui, au sein de l'entreprise, en ont besoin en raison de leurs fonctions. Ces sujets recevront une formation appropriée pour éviter tout problème avec les données détenues. Vos données peuvent être rendues accessibles aux fins visées aux points 4.A) et 4.B):

  • Aux employés et collaborateurs du Propriétaire ou d'entreprises associées en Italie, en leur qualité de mandataires et / ou de processeurs internes / externes et / ou d'administrateurs de système;
  • Aux sociétés tierces ou aux autres entités menant des activités d’externalisation pour le compte du responsable du traitement des données, en leur qualité de responsables externes du traitement des données, sous réserve de l’autorisation donnée au moment de la stipulation du contrat.
  • Aux professionnels et aux sociétés de conseil, aux établissements d’affacturage, aux établissements de crédit, aux sociétés de traitement de l’information et de recouvrement, aux sociétés d’assurance-crédit et aux sociétés du secteur des transports.
  • Aux sujets qui peuvent accéder à vos données conformément aux dispositions de la loi ou de la législation secondaire et communautaire.
  • Aux organismes publics et privés, également à la suite d'inspections et de vérifications (par exemple, administration financière, autorités de police, autorités judiciaires, inspection du travail, ASL, institutions de sécurité sociale, Enasarco, chambres de commerce, etc.)
  • Aux sociétés de services informatiques chargées de la gestion spécifique inhérente aux obligations contractuelles, y compris du personnel chargé des opérations de maintenance ordinaire et extraordinaire.

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8. Communication et transfert de données
Vos données peuvent être divulguées à la fois au niveau national et à l'étranger, mais ne seront jamais publiées, diffusées, exposées ou mises à disposition / consultées par des sujets non spécifiés au point précédent. Les sujets auxquels les données seront communiquées les traiteront en tant que contrôleurs de données autonomes et devront en tout état de cause se conformer aux dispositions en matière de sécurité du traitement des données prévues par la législation en vigueur. Vos données personnelles sont stockées sur des serveurs dédiés dans les bureaux de 4M SRL - MILANO MOULD MAKING MATERIALS ou situés d’une autre manière dans l’Union européenne.

 

9. Nature de la fourniture de données et conséquences du refus de répondre
La fourniture de données aux fins visées au point 4.A) est obligatoire pour permettre à la Société de gérer les communications, les demandes reçues de l'utilisateur ou de recontacter l'utilisateur lui-même pour donner suite à sa demande. L'absence de communication ne permettra pas la gestion des relations commerciales et peut entraîner des inconvénients dans la gestion des commandes. La fourniture de données aux fins visées au point 4.B) est facultative et le fait de ne pas la fournir n'aura aucune conséquence pour l'utilisateur. Il peut donc choisir de ne pas fournir de données ou de refuser ultérieurement la possibilité de traiter des données déjà fournies. Dans ce cas, il ne pourra pas recevoir de lettres d'information, de communications commerciales ni de matériel publicitaire concernant les services offerts par le propriétaire.


10. Droits de l'intéressé
En tant que partie intéressée, vous disposez des droits énoncés dans les articles 15-21 Reg, EU 2016/679 et précisément les droits à:

10.1. Droit d'accès aux données.

  • Chaque partie intéressée a le droit de demander l'accès, et donc de connaître et d'obtenir, par une demande écrite par courrier électronique, la confirmation par le responsable du traitement des données des responsables internes de la conservation et du traitement de ses données personnelles fournies lors de la demande de devis.
  • Chaque personne intéressée a également le droit, moyennant une demande écrite adressée par courrier électronique, de déterminer quelles données personnelles sont stockées et traitées par le responsable du traitement.
 

10.2 Droit de rectification et d'intégration des données personnelles.

  • Chaque partie intéressée a le droit d'obtenir, par le biais d'une demande écrite adressée par courrier électronique, par le responsable du traitement des données et / ou les responsables internes, la correction des données à caractère personnel inexactes la concernant sans retard indu.
  • Chaque personne intéressée a également le droit d'obtenir, par le biais d'une demande écrite contenant une déclaration supplémentaire envoyée par courrier électronique par le responsable du traitement des données et / ou par les responsables internes, l'intégration de ses données personnelles incomplètes.
 

10.3 Droit de suppression des données personnelles (droit d'être oublié).

  • Chaque partie intéressée a le droit d'obtenir du responsable du traitement des données et des responsables internes, avec une demande écrite adressée par courrier électronique, la suppression de données à caractère personnel, en tout ou en partie, stockées à la fois dans les archives papier et dans l'archive automatisée du contrôleur. .
  • Suite à la demande écrite susmentionnée, le responsable du traitement des données et / ou les responsables internes sont tenus d'annuler tout ou partie de leurs données à caractère personnel dans les meilleurs délais, à la demande de l'intéressé.


10.4 Limitation du traitement des données personnelles.

  • Chaque partie intéressée a le droit d'obtenir du responsable du traitement des données et / ou des responsables internes, la soumission temporaire de leurs données à caractère personnel à l'opération de conservation uniquement si elles sont en attente de vérification ou d'assurer leurs réclamations comme indiqué ci-après: a . si la partie intéressée conteste l'exactitude des données à caractère personnel conservées par le responsable du traitement et / ou les responsables internes. b. si l'utilisation des données à caractère personnel par le responsable du traitement des données et / ou les responsables internes se fait pour une raison illégale, la partie intéressée peut toutefois demander une utilisation limitée aux seules fins envisagées et acceptées avec la signature du présent document; c. si des données à caractère personnel sont nécessaires pour que la partie intéressée puisse vérifier, exercer ou défendre devant un tribunal.
  • La partie intéressée qui a obtenu du contrôleur de données et / ou des responsables internes la limitation de l'utilisation de leurs données à caractère personnel sera autorisée à en être informée par écrit par e-mail avant que cette limitation ne soit révoquée.
 

10.5 Droit de porter plainte auprès d'une autorité de surveillance.
La partie intéressée qui considère que l'un de ses droits ci-dessus a été violé a le droit de présenter par écrit des rapports, des plaintes ou des recours au Garant pour la protection des données à caractère personnel, au Bureau des relations publiques (URP) dont les contacts sont:

  • Pour le garant de la protection des données personnelles: adresse: Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Rome; - fax: (+39) 06.69677.3785 - Standard téléphonique: (+39) 06.696771 e-mail: garante@gpdp.it - ​​mail certifié: réinsting@pecgpdp.it
  • Pour le Bureau des relations publiques (URP): adresse: Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Rome; - téléphone: (+39) 0669677.2917 - e-mail: urp@gpdp.it


11. Mode d'exercice des droits
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits en envoyant une communication au contrôleur de données:

  • Une société enregistrée 4M SRL - MLANO MOULD MAKING MATERIALS basée à VIA TREVES 74 - 20090 TREZZANO SUL NAVIGLIO (MI)
  • Un pec à 4m@pcert.postacert.it

4M Milano Mould Making Materials Srl - Via Treves, 72 - IT-20090 TREZZANO s/N (Milano, Italy) - Phone +39 02 4840 4048
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